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1. Admissions & Enrolment

1.1. Entrance Fee and Deposit

A non-returnable entrance fee is payable once a place is offered: €1,975 (Foundation Stage), €2,975 (Year 1–Year 6) and €3,975 (Year 7–Year 13). A refundable deposit of €1,000 is payable on acceptance of the school place. The deposit will be refunded in June provided the School receives written notice of withdrawal at least one full term in advance by the published deadlines. The deposit is forfeited if a place is accepted but not taken up. If the deposit is not collected by 1st September, it may be transferred to the Swans Library Fund.

1.2. Waiting List and Availability

If no place is immediately available, applicants will be placed on a waiting list for the relevant year group. The School will notify parents/guardians when a place becomes available. Applicants who do not maintain contact with the School within one academic year of placement on the waiting list will be removed. Parents/guardians must notify the Admissions Secretary of any change of contact details.

1.3. Trial Period for New Entrants

All new entrants are subject to a six-month trial period. The School may extend the trial for a further six months where a pupil’s effort or behaviour does not meet required standards. During the trial or any extension the School may take appropriate action, including termination of enrolment, if standards are not met.

1.4. Withdrawal Notice

A full term’s written notice is required to withdraw a pupil. Written notice deadlines for consideration of deposit refund are: no later than 1st September (Autumn term), 20th December (Spring term) and 30th March (Summer term).

2. Fees, Payment & Refunds

2.1. Payment Terms

All school fees are payable in advance, no later than the end of the first week of each term. If parents anticipate difficulty in making payment they must meet the School’s Managing Director before the term begins to agree alternative arrangements. Failure to comply may result in loss of place.

2.2. Late Payment

A surcharge will be applied to any fees unpaid by the end of the first week of term.

2.3. Refunds and Absence

Fees are non-refundable for absence during term and will not be reduced except in exceptional circumstances at the School’s sole discretion.

2.4. Sibling Discounts

Sibling discounts apply to tuition fees only while siblings attend concurrently: second child 3%, third child 15% and fourth child 20%.

2.5. Additional Support Costs

Where a pupil is assessed as requiring additional tuition or placement in a smaller support group, such provision will be chargeable to parents at the current private tuition rate (or at a reduced support-group rate where applicable) and must be paid in advance, no later than the end of the first week of term.

3. Academic Progression & Assessment

3.1. Progression

Progression to the next year group is not automatic. The School may withhold progression where a pupil’s academic performance, effort or English language proficiency is insufficient. The School will notify parents of any required interventions; failure to comply may result in termination of enrolment.

3.2. Assessments

The School may require assessments to determine a pupil’s academic needs. Costs for assessments and any consequent support remain the responsibility of parents unless expressly stated otherwise.

4. Uniform, Equipment & Materials

4.1. Uniform and Appearance

Pupils must comply with the School’s Uniform and Appearance Policy and wear the correct uniform at all times on the premises and when travelling to and from school. Parents/guardians are responsible for providing and maintaining uniform for the full academic year. Persistent or deliberate breaches may result in removal from the School and forfeiture of any deposit.

4.2. Labelling and Responsibility

All clothing and personal property must be clearly labelled with the pupil’s name. The School accepts no liability for unlabelled, lost or damaged items. Labelled items will be kept, where practicable, for six weeks and then disposed of if not collected; parents/guardians remain responsible for valuable possessions.

4.3. Stationery and Materials

Pupils must supply the stationery and equipment specified for their year group. A list of compulsory items will be provided at the start of term. Stationery is available at the School stationery shop. Pupils without required items may be unable to participate fully in lessons.

5. Conduct, Discipline & Family-School Partnership

5.1. Home-School Agreement

Parents/guardians agree to support the School’s Home-School Agreement, including attendance, punctuality, appropriate uniform and equipment, timely collection, provision of a suitable environment for homework, and respectful conduct towards staff and students.

5.2. Parental Cooperation

Parents/guardians must support and cooperate with disciplinary measures imposed by the School and reinforce them at home.

5.3. Termination for Parental Conduct

The School reserves the right to terminate the contractual relationship and not renew a pupil’s place where there is a serious or repeated breach of conduct or contractual obligations by parents or guardians, including disrespect towards staff or conduct that undermines the trust necessary for the educational relationship.

5.4. Aggressive or Abusive Behaviour

The School operates a zero-tolerance policy toward aggressive or abusive behaviour by pupils or parents/guardians. Such behaviour may result in immediate withdrawal of the pupil’s place after investigation and following an opportunity to respond. Any deposit shall be forfeited in such circumstances.

6. Digital Conduct, Devices, Social Media & Safeguarding

6.1. Technology Usage

Pupils must use school technology and the internet responsibly and in accordance with the School’s Technology Usage Policy. Prohibited actions (including unauthorised internet access during lessons, cyber-bullying, viewing or distributing offensive material, using others’ accounts, installing software, copyright breaches, wasting resources, and use of VPNs/hotspots to bypass controls) may result in sanctions, withdrawal of network access or exclusion.

6.2. Devices, MDM and Responsibility

Personal or school-issued laptops/iPads used for learning are subject to the School’s Mobile Device Management (MDM) and device policy. Devices may be supervised, locked or remotely managed for disciplinary or security reasons. Parents/students remain responsible for device care, correct configuration and insurance; the School will not undertake physical repairs.

6.3. Prohibited Personal Devices, Confiscation and Liability

Pupils are prohibited from using mobile phones, smartwatches, image-making devices or other tools intended to circumvent the School’s network or safeguarding controls on site unless expressly authorised by staff for educational purposes. Staff may confiscate prohibited devices; confiscated items will be held at the school office and returned at the end of the school day or, where appropriate, at the end of term for parent collection. The School accepts no responsibility for personal items brought onto site.

6.4. Social Media and Safeguarding

If a pupil’s or parent/guardian’s use of social media or messaging groups (including WhatsApp) reasonably impacts pupil welfare, behaviour, academic progress or the School’s reputation, the School may issue written guidance or safeguarding recommendations (including restricting, supervising or suspending access). Failure to cooperate where continued risk or serious disruption results may be treated as a breach of these Terms and may, following investigation and an opportunity to respond, lead to withdrawal of the pupil’s place (and forfeiture of deposit).

7. Safeguarding Cooperation & Parental Obligations

7.1. Cooperation

Parents/guardians must work in partnership with the School on safeguarding and pupil welfare. Failure to engage with safeguarding measures that results in continued risk, disruption or loss of trust may be treated as a breach of these Terms and Conditions.

8. Health, Dietary & Emergency Information

8.1. Dietary Requirements

The School provides for common dietary needs (e.g. gluten-free, vegetarian, vegan, lactose-free). Parents/guardians must disclose in writing any additional or restrictive dietary requirements or allergies before enrolment to allow the School to assess whether it can safely accommodate these. The School does not guarantee to meet undisclosed, extreme or impracticable dietary requests.

9. Medical Protocols, Medication & Emergency Procedures

The School is committed to the well-being of your child during school hours and trips and operates medical protocols to ensure smooth operation and pupil welfare.

9.1. Medical Declaration

Parents/guardians must disclose chronic or ongoing medical conditions, allergies, medication and special dietary needs; any change must be notified immediately in writing.

9.2. Medication Administration

Parents/guardians must provide written instructions for any medication required during school hours (name, dose, timing, delivery and storage). Medicines must be supplied in original, labelled packaging (student name, expiry) and kept up to date. Teachers do not administer medication; only designated first-aid staff will do so in accordance with the written instructions.

9.3. First Aid & Emergencies

The School’s first aider may attend to pupils during school hours, on trips and at school events in line with School protocols. In emergencies the School will contact parents/guardians and emergency services as required; a parent/guardian must attend hospital if necessary and practicable. Accidents on school grounds are covered by the School’s insurance; parents using private insurance remain responsible for their own costs.

9.4. Changes to Medical Conditions & Medication

Parents/guardians must notify the School in writing immediately of any changes to medical conditions or medication; the School will not act on verbal instructions alone.

10. Media, Image Consent and Opt-Out

By enrolling a pupil, parents/guardians grant the School a non-exclusive, royalty-free licence to photograph, record and use images, video and audio of the pupil for educational, training, marketing, promotional, publishing and website purposes, including social media and printed materials. Images will be used respectfully and in accordance with the School’s Data Protection Policy. The School may share material with third-party service providers for production or distribution but will not sell images for commercial gain. Parents/guardians may withdraw consent in writing at any time; withdrawal will be effective prospectively and will not affect materials already published or in production. The School will make reasonable efforts to honour opt-outs but cannot guarantee complete exclusion from group images taken at public events. It will also advise where images at public school events will take place and will seek individual consent when needed.

Queries or requests concerning image use should be directed to communications@swansschool.com.

11. Parental Disputes and Court Orders

In the event of parental disputes, separation, or court proceedings, the School will remain strictly impartial at all times. The School’s primary responsibility is the welfare and best interests of the child. Where court orders or legal arrangements are in place, it is the responsibility of the parents/legal guardians to provide the School with a certified copy of any relevant documentation. The School will act in accordance with the documentation provided but reserves the right to make operational and safeguarding decisions in the best interests of the child while the child is in the School’s care. All decisions made by the School in relation to the child’s welfare, safeguarding, academic provision, communication, or day-to-day management during school hours must be respected and accepted by both parents/legal guardians. The School will not act as an intermediary in parental disputes and expects parents/legal guardians to communicate respectfully and resolve personal matters independently of the School.

12. Notification of Changes

Parents/guardians must notify the School immediately in writing of any changes to address, telephone numbers, emergency contacts, medical information or any other circumstances relevant to the pupil’s welfare or enrolment.

13. Variation, Amendments & Acceptance

13.1. Variation

The School reserves the right to amend these Terms and Conditions from time to time. Amendments will be published by the School and shall take effect 28 days after publication. Parents/guardians are responsible for reviewing published changes; failure to object in writing within 28 days of publication will be deemed acceptance.

14. Miscellaneous

14.1. Forfeiture

Deposit forfeiture provisions apply where stated in these Terms, including but not limited to withdrawal without proper notice, misconduct, or conduct resulting in withdrawal.

15. Administrative Procedures

Procedures relating to waiting lists, device confiscation and returns, and other administrative matters are set out in the relevant clauses above.

16. Records, Data Protection, Privacy & Image Consent

16.1. Records Retention

The School will retain records (including fee records and pupil files) for a maximum of five years after the end of the relationship, after which records may be securely destroyed or deleted unless a longer retention period is required by law or regulation.

17. Declaration of Agreement

Enrolment at the School constitutes acknowledgement and acceptance by parents/guardians of the School’s protocols. Where specific consent is required, agreement may be established through signed documentation, continued enrolment, or the absence of a written objection. The School will periodically request updated consents and parent contact information.

18. Data Protection

Controller: Nagueles Swans School S.L., Calle Lago los Cisnes s/n, Urb. 29602 Marbella, Málaga. Tel: 952 902 755
Controller: The International Primary College of Marbella S.L, Urb. El Capricho, s/n, 29602 Marbella, Málaga. Tel: 952 773 248

DPO: dpo@swansschool.com. Purpose: management of educational and extracurricular activities, and accounting, fiscal and administrative management of pupil and parent/guardian data. Processing is based on consent and legitimate interests. No international transfers or third-party disclosures are made except as required by law. Data subject rights (including access, rectification and deletion) may be exercised via the contact details above. Complaints may be submitted to the A.E.P.D. The full privacy policy is available at https://www.swansschool.com/privacy-policy

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1. Admisiones y matriculación

1.1 Cuota de admisión y depósito.

Se debe abonar una cuota de admisión no reembolsable una vez que se ofrece una plaza: €1,975 (Foundation Stage), €2,975 (Year 1–Year 6) y €3,975 (Year 7–Year 13). Asimismo, se abonará un depósito reembolsable de €1,000 al aceptar la plaza escolar. El depósito se reembolsará en junio siempre que el Colegio reciba una notificación escrita de baja con al menos un trimestre completo de antelación, según los plazos publicados. El depósito se perderá si se acepta una plaza pero finalmente no se ocupa. Si el depósito no se recoge antes del 1 de septiembre, podrá transferirse al Swans Library Fund.

1.2. Lista de espera y disponibilidad.

Si no hay plaza disponible de inmediato, los solicitantes se incluirán en una lista de espera para el curso correspondiente. El Colegio notificará a los padres/tutores cuando haya una plaza disponible. Los solicitantes que no mantengan contacto con el Colegio dentro de un curso académico desde su inclusión en la lista de espera serán eliminados. Los padres/tutores deben informar a la Secretaría de Admisiones de cualquier cambio en sus datos de contacto.

1.3. Periodo de prueba para nuevos alumnos.

Todos los nuevos alumnos estarán sujetos a un periodo de prueba de seis meses. El Colegio podrá extender el periodo de prueba por otros seis meses cuando el esfuerzo o el comportamiento del alumno no cumpla los estándares requeridos. Durante el periodo de prueba o su extensión, el Colegio podrá tomar las medidas oportunas, incluida la cancelación de la matrícula, si no se cumplen los estándares.

1.4. Aviso de baja.

Para dar de baja a un alumno se requiere un aviso por escrito de un trimestre completo. Los plazos de notificación escrita para considerar el reembolso del depósito son: no más tarde del 1 de septiembre (primer trimestre), 20 de diciembre (segundo trimestre) y 30 de marzo (tercer trimestre).

2. Tasas, pagos y reembolsos

2.1 Condiciones de pago.

Todas las cuotas escolares deben pagarse por adelantado, no más tarde de que finalice la primera semana de cada trimestre. Si los padres prevén dificultades para realizar el pago, deben reunirse con el Director General del Colegio antes de que comience el trimestre para acordar alternativas. El incumplimiento puede suponer la pérdida de la plaza.

2.2 Retraso en el pago.

Se aplicará un recargo a cualquier cuota no abonada al final de la primera semana del trimestre.

2.3 Reembolsos y ausencia.

Las cuotas no son reembolsables por ausencia durante el trimestre y no se reducirán, salvo en circunstancias excepcionales y a discreción exclusiva del Colegio.

2.4 Descuentos por hermanos.

Los descuentos por hermanos se aplican únicamente a las cuotas de enseñanza mientras los hermanos estén matriculados simultáneamente: segundo hijo 3%, tercer hijo 15% y cuarto hijo 20%.

2.5 Costes de apoyo adicional.

Cuando se evalúe que un alumno necesita clases adicionales o su inclusión en un grupo reducido de apoyo, dicha prestación se cobrará a los padres según la tarifa vigente de clases particulares (o una tarifa reducida de grupo de apoyo, cuando corresponda) y deberá pagarse por adelantado, no más tarde de la primera semana del trimestre.

3. Progresión Académica y Evaluación

3.1 Promoción.

La promoción al curso siguiente no es automática. El Colegio podrá denegar la promoción si el rendimiento académico, el esfuerzo o el nivel de inglés del alumno es insuficiente. El Colegio informará a los padres sobre las intervenciones necesarias; el incumplimiento puede resultar en la cancelación de la matrícula.

3.2 Evaluaciones.

El Colegio podrá requerir evaluaciones para determinar las necesidades académicas del alumno. Los costes de las evaluaciones y de cualquier apoyo derivado serán responsabilidad de los padres, salvo que se indique expresamente lo contrario.

4. Uniforme, Equipamiento y Materiales

4.1 Uniforme y apariencia.

Los alumnos deben cumplir la Política de Uniforme y Apariencia del Colegio y llevar el uniforme correcto en todo momento en el recinto escolar y al desplazarse hacia y desde el colegio. Los padres/tutores son responsables de proporcionar y mantener el uniforme durante todo el curso escolar. Los incumplimientos persistentes o deliberados pueden dar lugar a la expulsión del Colegio y a la pérdida de cualquier depósito.

4.2 Etiquetado y responsabilidad.

Toda la ropa y pertenencias personales deben estar claramente etiquetadas con el nombre del alumno. El Colegio no asume responsabilidad por artículos sin etiqueta, perdidos o dañados. Los artículos etiquetados se conservarán, cuando sea posible, durante seis semanas y luego se desecharán si no se recogen; los padres/tutores siguen siendo responsables de los objetos de valor.

4.3 Material escolar.

Los alumnos deben aportar el material y equipamiento especificados para su curso. Se proporcionará una lista de artículos obligatorios al inicio del trimestre. El material está disponible en la tienda de material escolar del Colegio. Los alumnos que no tengan los artículos requeridos pueden no participar plenamente en las clases.

5. Conducta, Disciplina y Relación Familia-Colegio

5.1 Acuerdo familia-colegio.

Los padres/tutores se comprometen a apoyar el Acuerdo Familia-Colegio, incluyendo asistencia, puntualidad, uniforme y material adecuados, recogida puntual, provisión de un entorno adecuado para los deberes y una conducta respetuosa hacia el personal y el alumnado.

5.2 Cooperación parental.

Los padres/tutores deben apoyar y cooperar con las medidas disciplinarias impuestas por el Colegio y reforzarlas en casa.

5.3 Resolución por conducta parental.

El Colegio se reserva el derecho de rescindir la relación contractual y no renovar la plaza de un alumno cuando exista un incumplimiento grave o reiterado de conducta u obligaciones contractuales por parte de los padres o tutores, incluyendo faltas de respeto al personal o conductas que socaven la confianza necesaria para la relación educativa.

5.4 Conducta agresiva o abusiva.

El Colegio aplica una política de tolerancia cero ante comportamientos agresivos o abusivos por parte de alumnos o padres/tutores. Dichas conductas pueden conllevar la retirada inmediata de la plaza del alumno tras una investigación y tras ofrecer la oportunidad de presentar alegaciones. En estos casos, el depósito se perderá.

6. Conducta Digital, Dispositivos, Redes Sociales y Salvaguarda

6.1 Uso de la tecnología.

Los alumnos deben usar la tecnología del Colegio e internet de forma responsable y conforme a la Política de Uso de Tecnología. Acciones prohibidas (incluido el acceso no autorizado a internet durante las clases, ciberacoso, ver o distribuir material ofensivo, usar cuentas de terceros, instalar software, infracciones de copyright, malgastar recursos y uso de VPNs/puntos de acceso para eludir controles) pueden resultar en sanciones, retirada del acceso a la red o expulsión.

6.2 Dispositivos, MDM y responsabilidad.

Los portátiles/iPads personales o proporcionados por el Colegio para aprendizaje están sujetos al sistema de Gestión de Dispositivos Móviles (MDM) y a la política de dispositivos. Los dispositivos pueden ser supervisados, bloqueados o gestionados remotamente por motivos disciplinarios o de seguridad. Los padres/alumnos siguen siendo responsables del cuidado del dispositivo, configuración correcta y seguro. El Colegio no llevará a cabo reparaciones físicas de dichos dispositivos.

6.3 Dispositivos personales prohibidos, confiscación y responsabilidad.

Se prohíbe a los alumnos usar teléfonos móviles, relojes inteligentes, dispositivos de captura de imágenes u otras herramientas destinadas a eludir la red o los controles de salvaguarda del Colegio en el recinto, salvo autorización expresa del personal con fines educativos. El personal puede confiscar dispositivos prohibidos; los artículos confiscados se guardarán en la oficina del colegio y se devolverán al final del día lectivo o, cuando proceda, al final del trimestre para su recogida por los padres. El Colegio no asume responsabilidad por aquellos objetos personales llevados al recinto.

6.4 Redes sociales y salvaguarda.

Si el uso de redes sociales o grupos de mensajería (incluido WhatsApp) por parte de un alumno o padre/tutor afecta razonablemente al bienestar del alumno, su comportamiento, progreso académico o la reputación del Colegio, el Colegio puede emitir advertencias por escrito o recomendaciones de salvaguarda (incluyendo restringir, supervisar o suspender el acceso). La falta de cooperación cuando persista el riesgo o se produzca una interrupción grave puede tratarse como incumplimiento de estos términos y, tras investigación y oportunidad de respuesta, conducir a la retirada de la plaza (y pérdida del depósito).

7. Cooperación en Materia de Salvaguarda y Obligaciones de los Padres

7.1 Cooperación.

Los padres/tutores deben colaborar con el Colegio en materia de salvaguarda y bienestar del alumno. No participar en medidas de salvaguarda que resulte en riesgo continuado, interrupción o pérdida de confianza puede considerarse incumplimiento de estos Términos y Condiciones.

8. Salud, Dieta e Información de Emergencia

8.1 Requisitos dietéticos.

El Colegio atiende necesidades dietéticas comunes (p. ej., comida sin gluten, vegetariana, vegana, sin lactosa). Los padres/tutores deben declarar por escrito cualquier requisito dietético adicional o restrictivo o alergias antes de la matriculación para que el Colegio valore si puede atenderlo con seguridad. El Colegio no garantiza atender solicitudes no declaradas, extremas o impracticables.

9. Protocolos Médicos, Medicación y Procedimientos de Emergencia

El Colegio está comprometido con el bienestar de su hijo durante el horario escolar y las salidas y aplica protocolos médicos para garantizar el buen funcionamiento y el bienestar del alumnado.

9.1 Declaración médica.

Los padres/tutores deben declarar enfermedades crónicas o continuas, alergias, medicación y necesidades dietéticas especiales; cualquier cambio debe notificarse inmediatamente por escrito.

9.2 Administración de medicación.

Los padres/tutores deben proporcionar instrucciones por escrito para cualquier medicación necesaria durante el horario escolar (nombre, dosis, horario, forma de administración y conservación). Los medicamentos deben entregarse en su envase original y etiquetado (nombre del alumno, caducidad) y mantenerse actualizados. Los profesores no administran medicación; solo lo harán el personal designado de primeros auxilios conforme a las instrucciones escritas.

9.3 Primeros auxilios y emergencias.

El personal de primeros auxilios del Colegio puede atender a los alumnos durante el horario escolar, salidas y eventos conforme a los protocolos del Colegio. En emergencias, el Colegio contactará con los padres/tutores y con los servicios de emergencia según sea necesario; un padre/tutor deberá acudir al hospital si es necesario y practicable. Los accidentes en el recinto escolar están cubiertos por el seguro del Colegio; los padres que utilicen un seguro privado siguen siendo responsables de sus propios costes. 

9.4 Cambios en condiciones médicas y medicación.

Los padres/tutores deben notificar al Colegio por escrito de inmediato cualquier cambio en condiciones médicas o medicación; el Colegio no actuará únicamente con instrucciones verbales.

10. Medios, consentimiento de imagen y renuncia (opt-out)

Al matricular a un alumno, los padres o tutores legales otorgan al Colegio una licencia no exclusiva y libre de derechos para fotografiar, grabar y utilizar imágenes, vídeos y audio del alumno con fines educativos, formativos, de marketing, promocionales, editoriales y para su uso en la página web, incluyendo redes sociales y materiales impresos. Las imágenes se utilizarán de forma respetuosa y de acuerdo con la Política de Protección de Datos del Colegio.
El Colegio podrá compartir material con proveedores externos para su producción o distribución, pero no venderá imágenes con fines comerciales. Los padres o tutores legales pueden retirar el consentimiento por escrito en cualquier momento; la retirada tendrá efectos futuros y no afectará a materiales ya publicados o en producción. El Colegio hará esfuerzos razonables para respetar las renuncias, pero no puede garantizar la exclusión total en imágenes de grupo tomadas en eventos públicos. También avisará cuando se realicen imágenes en eventos públicos escolares y solicitará consentimiento individual cuando sea necesario. Las consultas o solicitudes sobre el uso de imágenes deben dirigirse a communications@swansschool.com.

11. Disputos parentales y órdenes judiciales

En caso de disputas parentales, separación o procedimientos judiciales, el Colegio se mantendrá estrictamente imparcial en todo momento. La responsabilidad principal del Colegio es el bienestar y el interés del menor. Cuando existan órdenes judiciales o acuerdos legales, corresponde a los padres/tutores legales proporcionar al Colegio una copia certificada de la documentación pertinente. El Colegio actuará conforme a la documentación aportada, pero se reserva el derecho de tomar decisiones operativas y de salvaguarda en el interés superior del menor mientras esté bajo su cuidado. Todas las decisiones del Colegio relativas al bienestar del menor, salvaguarda, provisión académica, comunicación o gestión diaria durante el horario escolar deben ser respetadas y aceptadas por ambos padres/tutores legales. El Colegio no actuará como intermediario en disputas parentales y espera que los padres/tutores legales se comuniquen con respeto y resuelvan asuntos personales de forma independiente al Colegio.

12. Notificación de cambios

Los padres/tutores deben notificar inmediatamente al Colegio por escrito cualquier cambio de dirección, teléfonos, contactos de emergencia, información médica o cualquier otra circunstancia relevante para el bienestar o la matriculación del alumno.

13. Variación, modificaciones y aceptación

13.1 Variación.

El Colegio se reserva el derecho de modificar estos Términos y Condiciones ocasionalmente. Las modificaciones serán publicadas por el Colegio y entrarán en vigor 28 días después de su publicación. Los padres/tutores son responsables de revisar los cambios publicados; la falta de objeción por escrito dentro de los 28 días posteriores a la publicación se considerará aceptación.

14. Varios

14.1 Pérdida del depósito.

Pérdida del depósito. Las disposiciones sobre pérdida del depósito se aplican cuando así se indique en estos Términos, incluyendo, entre otros, la baja sin el aviso adecuado, mala conducta o conductas que resulten en la retirada de la plaza.

15. Procedimientos administrativos
Los procedimientos relativos a listas de espera, confiscación y devolución de dispositivos y otras cuestiones administrativas se establecen en las cláusulas pertinentes anteriores.

16. Registros, protección de datos, privacidad y consentimiento de Imagen

16.1 Conservación de registros.

Conservación de registros. El Colegio conservará los registros (incluidos registros de pagos y expedientes del alumno) por un máximo de cinco años tras la finalización de la relación, tras lo cual podrán destruirse o eliminarse de forma segura, salvo que la ley o normativa exija un periodo de conservación superior.

17. Declaración de conformidad

La matriculación en el centro supone el reconocimiento y la aceptación por parte de los padres o tutores de los protocolos del centro. Cuando se requiera un consentimiento específico, la conformidad podrá acreditarse mediante documentación firmada, la continuidad de la matriculación o la ausencia de una objeción por escrito. El centro solicitará periódicamente los consentimientos actualizados y los datos de contacto de los padres.

18. Protección de Datos

Controller: Nagueles Swans School S.L., Calle Lago los Cisnes s/n, Urb. 29602 Marbella, Málaga. Tel: 952 902 755
Controller: The International Primary College of Marbella S.L, Urb. El Capricho, s/n, 29602 Marbella, Málaga. Tel: 952 773 248

DPO: dpo@swansschool.com. Finalidad: gestión de actividades educativas y extraescolares, y gestión contable, fiscal y administrativa de los datos del alumno y de los padres/tutores. El tratamiento se basa en el consentimiento y en intereses legítimos. No se realizan transferencias internacionales ni cesiones a terceros salvo obligación legal. Los derechos de los interesados (incluyendo acceso, rectificación y supresión) pueden ejercerse mediante los datos de contacto indicados. Las reclamaciones pueden presentarse ante la A.E.P.D. La política de privacidad completa está disponible en https://www.swansschool.com/privacy-policy